Bruxelles Formation

Recrutement et candidatures

Communiqué
Appel aux candidats

Bruxelles Formation souhaite s'adjoindre d'un
ASSISTANT ADMINISTRATIF (m/f) Niveau 2
pour la Division Budget-Comptabilité-Finance/Achats et Acquisitions "Patrimoine"

Dans la Région de Bruxelles Capitale, Bruxelles Formation poursuit deux objectifs majeurs, assignés à la Formation professionnelle continue:

réduire les inégalités devant l’emploi,
adapter la qualification de la main-d’œuvre aux évolutions du travail.

PROFIL
Les candidats (m/f), d'expression française, devront satisfaire simultanément aux conditions ci‑après:

  • être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
  • être de bonnes conduite, vie et mœurs, pour les services publics et, en cas d’engagement, en fournir la preuve au moyen d’un extrait de casier judiciaire délivré par l'administration communale

DESCRIPTION DE LA FONCTION
L’assistant administratif (m/f) travaille au sein de la Division Budget–Comptabilité-Finance/Achats et Acquisitions. Il/Elle travaille sous l’autorité générale du responsable de la Division et au service du responsable du Service Achats et Acquisitions.

Il/elle sera particulièrement chargé(e) des tâches suivantes:

  • répertorier et inventorier toutes les acquisitions de l'Institut (centres compris) sur la base des bons de commandes,
  • gérer la base de données des acquisitions (objet, valeur, dates d'achat,…),
  • éditer les étiquettes "patrimoine" et les transmettre aux centres,
  • éditer les étiquettes relatives aux partenariats et à la Cellule Centrale Informatique,
  • piloter la mise hors d'usage du mobilier des centres (hors AC),
  • assurer la mise hors d'usage et le déclassement en collaboration avec le Domaine,
  • suivre le devenir du patrimoine (déplacement, vol, détérioration,…),
  • mener l'inventaire physique du patrimoine,
  • veiller à l'exactitude des données "patrimoine" avec la collaboration du service comptabilité – finances, analyser et expliquer les différences éventuelles,
  • collaborer à la réception de marchandises diverses,
  • participer au transfert des systèmes d'informations actuels dans un ERP.

 

APTITUDES ET COMPÉTENCES

  • prouver une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook),
  • avoir le goût de la gestion administrative et de la manipulation de données chiffrées,
  • être capable de communiquer verbalement et par écrit dans un langage clair,
  • posséder une excellente orthographe,
  • faire preuve d’une grande rigueur,
  • avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
  • avoir la faculté de réagir positivement et efficacement face aux situations d’urgence, de surcroît de travail et de stress,
  • posséder un esprit d’analyse et de synthèse,
  • avoir des dispositions à travailler de manière autonome et organisée,
  • avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail permettant le respect des délais impartis.

 

SÉLECTION
Une première sélection sera faite sur base des dossiers. Une épreuve écrite permettra d'évaluer les connaissances pratiques pour la fonction. Les personnes retenues seront invitées à se présenter à un entretien avec le jury.

CONTRAT
L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat d’employé à mi-temps, pour une durée indéterminée avec une période d’essai de six mois.
La rémunération mensuelle brute sur base d’un temps plein s’élève à 1.776,59 € à l’indice actuel des prix à la consommation, à laquelle s'ajoutent un libre-parcours Stib et des lunch pass.


CANDIDATURE
Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation reprises ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie du diplôme accompagnée de l’équivalence délivrée par la Communauté Française s’il a été délivré à l’étranger) pour le 27 août 2010 au plus tard.

par courrier à:

BRUXELLES FORMATION
Service Recrutement & Examens
rue de Stalle 67,
1180 BRUXELLES


par courriel à: recrutement[ at ]bruxellesformation.be

Des renseignements complémentaires sur les conditions d’admission peuvent être obtenus en téléphonant à Madame Laura Neyens au 02/371.75.25 ou Madame Joana El Zir au 02/371.75.24.

Si vous êtes demandeur(euse) d’emploi inscrit(e) régulièrement chez ACTIRIS, au FOREM ou au VDAB, vous pouvez obtenir, auprès du bureau de placement de votre région, un formulaire A14 qui vous donnera droit à une réduction de 75 % sur les tarifs des transports en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn), pour vos déplacements entre votre résidence et le lieu de l’examen