Bruxelles Formation

Recrutement et candidatures

Communiqué
Appel aux candidats

Bruxelles Formation souhaite s'adjoindre d'un
AIDE-COMPTABLE (m/f) Niveau 2
Assistant administratif
pour la Division Budget-Comptabilité-Finance/Comptabilité fournisseurs

Dans la Région de Bruxelles Capitale, Bruxelles Formation poursuit deux objectifs majeurs, assignés à la Formation professionnelle continue:

réduire les inégalités devant l’emploi,
adapter la qualification de la main-d’œuvre aux évolutions du travail.

PROFIL
Les candidats (m/f), d'expression française, devront satisfaire simultanément aux conditions ci‑après:

  • être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
  • être de bonnes conduite, vie et mœurs, pour les services publics et, en cas d’engagement, en fournir la preuve au moyen d’un extrait de casier judiciaire délivré par l'administration communale,

DESCRIPTION DE LA FONCTION
L’assistant administratif (m/f) travaille au sein de la Division Budget–Comptabilité-Finance/Comptabilité fournisseurs. Il/Elle travaille sous l’autorité générale du responsable de la Division et sous l'autorité particulière du responsable du Service Comptabilité.
Il/elle sera particulièrement chargé(e) des tâches suivantes:

  • réceptionner et vérifier les factures, notes de débit et notes de crédit reçues,
  • procéder à l'enregistrement des documents entrants,
  • assurer le dispatching des documents vers les différents services,
  • procéder au contrôle et à la validation des imputations comptables, analytiques et budgétaires,
  • procéder à l'encodage dans le journal d'achat ou de note de crédit sur achat,
  • préparer les lots de factures en vue de leur paiement,
  • veiller au respect des échéances de paiement,
  • traiter les rappels de paiement,
  • assurer l'archivage des documents,
  • effectuer les contrôles périodiques des mouvements comptables relatifs à ces matières et en établir le reporting,
  • réaliser les écritures et extournes des charges à imputer et des charges à reporter.

 

APTITUDES & COMPÉTENCES

  • prouver une excellente connaissance des pratiques, des règles et de la législation dans le domaines de la comptabilité générale,
  • prouver une excellente maîtrise d'un logiciel comptable tel que Winbooks, Popsy ou Bob. Une expérience sur un progiciel de gestion intégré (E.R.P.) tel que SAP constitue un atout,
  • prouver une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook),
  • avoir le goût de la gestion administrative et de la manipulation de données chiffrées,
  • être capable de communiquer verbalement et par écrit en français dans un langage clair. La connaissance du néerlandais parlé constitue en atout,
  • posséder une excellente orthographe,
  • faire preuve d’une grande rigueur,
  • avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
  • avoir la faculté de réagir positivement et efficacement face aux situations d’urgence, de surcroît de travail et de stress,
  • posséder un esprit d’analyse et de synthèse,
  • avoir des dispositions à travailler de manière autonome et organisée,
  • avoir le souci du respect des délais.

 


SÉLECTION
Une première sélection sera faite sur base des dossiers. Une épreuve écrite permettra d'évaluer les connaissances pratiques pour la fonction. Les personnes retenues seront invitées à se présenter à un entretien avec le jury.


CONTRAT
L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat d’employé à temps plein, pour une durée indéterminée avec une période d’essai de six mois.

La rémunération mensuelle brute sur base d’un temps plein s’élève à 1.776,59 € à l’indice actuel des prix à la consommation.


CANDIDATURE
Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation reprises ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie du diplôme accompagnée de l’équivalence délivrée par la Communauté Française s’il a été délivré à l’étranger) pour le 27 août 2010 au plus tard.

par courrier à:

BRUXELLES FORMATION
Service Recrutement & Examens
rue de Stalle 67,
1180 BRUXELLES


par courriel à: recrutement[ at ]bruxellesformation.be

Des renseignements complémentaires sur les conditions d’admission peuvent être obtenus en téléphonant à Madame Laura Neyens au 02/371.75.25 ou Madame Joana El Zir au 02/371.75.24.

Si vous êtes demandeur(euse) d’emploi inscrit(e) régulièrement chez ACTIRIS, au FOREM ou au VDAB, vous pouvez obtenir, auprès du bureau de placement de votre région, un formulaire A14 qui vous donnera droit à une réduction de 75 % sur les tarifs des transports en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn), pour vos déplacements entre votre résidence et le lieu de l’examen