BRUXELLES FORMATION RECRUTE

Assistant de direction (m/f)


Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (bf.carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie plus de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 18 900 personnes par an.

Pour sa Direction générale, Bruxelles Formation recrute un(e)

 

 

ASSISTANT DE DIRECTION (m/f)

Votre mission

 

L’Assistant(e) de direction exerce ses fonctions au sein de la Direction générale sous l’autorité du responsable du service Secrétariat général.

 

Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe et aiderez l’Assistante de direction pour le support administratif à la Directrice générale. Ceci demande une flexibilité quant aux horaires de travail. Vous serez également en charge du support administratif aux Conseillers et Attachés de direction.

 

Il s’agit notamment du / de la :

  • gestion des agendas,
  • gestion des appels téléphoniques internes & externes,
  • rédaction de courriers (sur la base d’instructions ou suite à la participation à des réunions) et de procès-verbaux de réunions,
  • aide à la gestion et suivi des courriers entrants et sortants dans l’outil centralisé de Bruxelles Formation,
  • suivi des décisions prises relatives aux dossiers et de la transmission des réponses des Divisions / services apportées aux demandes de la Direction générale,
  • préparation des réunions et des dossiers y relatifs avec la recherche d’informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques lié à l’organisation de réunions), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Powerpoint, Excel, etc.),
  • organisation du classement papier et électronique de la Direction générale,
  • accueil des visiteurs et divers contacts tant externes qu’internes,
  • gestion des bases de données de contacts externes et internes,
  • soutien aux tâches de prévision et d’encodage budgétaire dans l’outil de gestion intégré de Bruxelles Formation,
  • organisation d’événements au sein de Bruxelles Formation et avec des partenaires externes.

 

Vos compétences & connaissances

 

  • avoir une bonne maîtrise de l’outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet),
  • posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu’une excellente orthographe,
  • avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse,
  • faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
  • être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
  • avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
  • faire preuve de résistance au stress et de flexibilité,

 

La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles.

 

La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Etre porteur d’un baccalauréat « Assistant de direction » est un plus.

 

Les conditions de recrutement

 

  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation,
  • posséder une expérience probante de cinq ans dans une fonction d’assistant(e) de direction.

 

La sélection

  • Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).
  • Une épreuve éliminatoire (pouvant comporter plusieurs parties) portant sur vos connaissances en lien avec le métier ciblé.
  • Un entretien avec le jury.

 

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

 

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 2.090,10 € à l’indice actuel des prix à la consommation pour les détenteurs d’un CESS et à 2.321,31 € à l’indice actuel des prix à la consommation pour les détenteurs d’un baccalauréat. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.

 

Comment postuler

 

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 28 février 2018 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.

 

* Pour faciliter la lecture, BRUXELLES FORMATION emploie le terme « chercheur d’emploi » exclusivement au masculin.
À travers ce terme, BRUXELLES FORMATION s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.
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