BRUXELLES FORMATION RECRUTE

Chargé de mission au sein du secrétariat de l’IB EFE (m/f)


Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (bf.carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie plus de 470 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 16.000 personnes par an.

 

Pour l’Instance Bassin Enseignement Formation Emploi, Bruxelles Formation recrute un :

 

Chargé de mission (m/f)

au sein du secrétariat de l’IB EFE (niveau 1)

 

Cadre de travail

 

L’IB EFE est une instance de concertation qui participe à la meilleure connaissance et à l’amélioration des synergies et les articulations entre les politiques d’emploi, de formation et d’enseignement en Région de Bruxelles-Capitale.

 

Ses principales missions sont :

  • Assurer un dialogue et une concertation permanente entre interlocuteurs sociaux, acteurs de l’enseignement qualifiant, de la formation professionnelle et de l’emploi à Bruxelles ;
  • Assurer de manière permanente le recueil, la synthèse, le croisement et la mise en contexte des données et analyses existantes en termes de besoins d’emploi, d’offre d’enseignement et de formation existante et de ressources disponibles sur le bassin bruxellois ; et diffuser cette expertise ;
  • Produire chaque année un Rapport Analytique et Prospectif qui vise, à partir des éléments cités ci-dessus, à élaborer un diagnostic, formuler des orientations et recommandations pour favoriser une offre d’enseignement et de formation coordonnée, harmonieuse et en correspondance avec les besoins des entreprises et des publics, et identifier les métiers prioritaires pour lesquels l’offre d’enseignement qualifiant et de formation professionnelle peut être renforcée ;
  • Développer des projets communs et innovants dans le but de favoriser les dispositifs existants de formation, d’enseignement et d’emploi et leurs synergies ;
    • Formuler des avis, soit d’initiative, soit à la demande des Ministres compétents, de Bruxelles Formation ou d’Actiris dans les matières enseignement – formation – emploi et leur articulation.

 

Description de la fonction

 

Missions & conditions d’exercice

Au sein du Secrétariat de l’IB EFE dirigé par sa coordinatrice, le(a) Chargé(e) de mission travaillera sur les articulations enseignement – formation – emploi à Bruxelles.

 

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, le(a) Chargé(e) de mission contribuera à rencontrer l’ensemble des objectifs de travail définis par les membres de l’IB EFE.

 

Cette personne renforcera également l'équipe en permettant une meilleure répartition de l'ensemble des tâches confiées au Secrétariat.

 

Tâches principales

 

De manière générale, il s’agit d’instruire des dossiers et thématiques et d’en assurer le suivi :

 

  1. Alimenter les réunions de l’IB EFE, notamment :
    1. assurer la réalisation de documents lisibles et rigoureux, nécessaires à la tenue des réunions de la Commission, de ses GT et de son Bureau (notes, dossiers d’instruction, rapports, projets d’avis, etc.),
    2. présenter ces documents lors de ces réunions afin d’alimenter le débat et les productions de l’IB EFE,
    3. rendre compte du contenu des réunions au travers de PV,
    4. contribuer à l’animation et à l’organisation pratique de ces différentes réunions ;
    5. Animer le réseau des membres et partenaires :
      1. représenter l’IB EFE dans différentes instances,
      2. relayer les productions de l’IB EFE dans les lieux où elle est invitée,
      3. assurer la diffusion des informations pertinentes au sein du Secrétariat et de l’IB EFE sous des formats adaptés aux différents publics ainsi que dans les réseaux des membres, notamment via le site Internet de l’IB EFE ;
      4. Appuyer la production de travaux d’analyse :
        1. assurer la collecte et le croisement de données et d’analyses nécessaires à la production de diagnostics sur l’articulation EFE (enseignement qualifiant/formation professionnelle/emploi),
        2. animer des groupes de travail d’experts et/ou de membres dans le but de formuler collectivement des orientations et recommandations sur les matières étudiées,
        3. participer aux travaux menés en collaboration avec les autres secrétariats des bassins, visant à co-construire des outils et méthodologies fiables pour assurer nos missions,
        4. assurer éventuellement le suivi et l’encadrement d’études (demandées à l’IB EFE ou co‑commanditées par elle), notamment au travers de l’animation de Comités d’accompagnement et autres séminaires ;
        5. contribuer occasionnellement sur le fond (rédaction de notes de Secrétariat, synthèses, etc.).

 

 

Modalités de travail :

 

  • généralement en binôme, afin de renforcer la dimension collective et transversale des productions du Secrétariat,
  • sous la responsabilité de la Coordinatrice du Secrétariat.
  • au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

 

 

Conditions de recrutement

 

  • posséder une connaissance suffisante du français, langue véhiculaire de l’Institut,
  • pouvoir produire un certificat de bonne vie et mœurs pour l’accès aux emplois des services publics,
  • être porteur d'un diplôme de niveau universitaire, de préférence à orientation sciences humaines avec des compétences en analyse de données quantitatives.

 

Une expérience professionnelle dans les domaines de l’emploi, de la formation et/ou de l’enseignement et tout particulièrement en matière de veille informative, de valorisation des ressources, mais encore d’analyse, d’observation, de recherche et/ou de rédaction, éventuellement alliée à une action de terrain…, est souhaitée.

 

 

Aptitudes & compétences

 

Compétences essentielles :

 

  • bonne connaissance institutionnelle et pratique des acteurs de l’enseignement, de la formation et de l’emploi, de leurs enjeux bruxellois, et un intérêt pour l’approche transversale de ces matières,
  • excellentes capacités de communication (présentations publiques, animation de réunion, organisation de séminaires et colloques…),
  • excellentes capacités de synthèse ainsi que de rédaction de documents,
  • méthode et rigueur dans l’analyse,
  • faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de prise d’initiatives et de proactivité,
  • capacité à s’intégrer dans une équipe et à en renforcer le travail collectif,
  • capacité d’organisation et de planification de son travail, mais aussi d’exploration et d’adaptabilité,
  • capacité de prise de parole en public (présentations orales de documents, Powerpoint, etc.),
  • aisance dans les contacts relationnels, y compris institutionnels,
  • maîtrise indispensable des logiciels bureautiques de base.

 

Atouts :

 

  • aisance dans la manipulation de données chiffrées, maitrise de méthodes et outils (tableurs, bases de données) statistiques,
  • connaissance des outils et méthodes d’analyse et d’évaluation de l’action publique,
  • connaissance du néerlandais et de l’anglais.

 

 

Sélection

 

La sélection s’effectuera sur :

 

  1. une analyse des dossiers de candidatures,
  2. un test écrit portant sur matières traitées par l’IB EFE,
  3. un entretien avec le jury, composé de membres de l’Instance. Cet entretien pourra être précédé d’un test de personnalité.

 

Chaque étape est éliminatoire.

 

 

Contrat

 

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

 

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.115,66 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch-pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.

 

Date présumée d’engagement : début souhaité début novembre 2017, ou à discuter selon profil.

 

 

Comment postuler

 

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation reprises ci-dessus, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme accompagnée de l’équivalence délivrée par la Communauté Française s’il a été délivré à l’étranger) pour
le 22 septembre 2017 au plus tard par e-mail uniquement à h.belhadj@ibefe-bxl.be.

 

Ne postulez pas via le bouton ci-dessous ! Votre candidature ne serait pas prise en compte !

 

* Pour faciliter la lecture, BRUXELLES FORMATION emploie le terme « chercheur d’emploi » exclusivement au masculin.
À travers ce terme, BRUXELLES FORMATION s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.
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