BRUXELLES FORMATION RECRUTE

Formateurs(trices) en secrétariat-bureautique


Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (bf.carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie plus de 470 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 16.000 personnes par an.

 

Bruxelles Formation désire s’adjoindre, pour le pôle bf.bureau & services, des

 

 

FORMATEURS EN SECRÉTARIAT-BUREAUTIQUE (m/f)

 

 

Le pôle bf.bureau & services est un centre de formation professionnelle pour adultes qui dispense aux chercheurs d’emploi des formations qualifiantes aux métiers administratifs, comptables et de call center.

 

Dans ce centre, le formateur en secrétariat-bureautique est chargé de la formation des stagiaires aux techniques et comportement liés à la pratique du secrétariat en milieu professionnel. Il participe également à l’encadrement et au suivi individuel des stagiaires en formation et les accompagne vers l’emploi. Le formateur en secrétariat-bureautique est susceptible d’intervenir dans chaque formation qualifiante dispensée par le pôle. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site http://www.dorifor.be/organisme/bruxelles-formation-bf-bureau-services-470.html.

 

 

Votre mission

 

  • Identifier les compétences en secrétariat-bureautique à développer pour le métier dans le cadre des référentiels de formation ;
  • Construire les démarches pédagogiques (objectifs, outils, méthodes, supports, timing...) permettant l'acquisition de ces compétences en intégrant des techniques diversifiées et adaptées au public, notamment : méthodes participatives et interactives, diversification des canaux d'apprentissage, place à la dimension collective, relation pédagogique d'adulte à adulte ;
  • Animer des cours portant sur le secrétariat et la bureautique (suite Office, courrier, classement/archivage, Internet, conception et mise en forme de documents professionnels, …) et les comportements professionnels adéquats ;
  • Former dans la maîtrise de l’environnement du travail (ordinateur, périphériques, réseaux, boîte mail, agenda électronique, Cloud) ;
  • Former dans l’organisation et la gestion de l’espace de travail (disques durs, Cloud, environnement physique) ;
  • Élaborer un parcours de formation individuel sur la base de l'évaluation des compétences du stagiaire, en assurer le suivi et réaliser le bilan des actions de formation en vue de l’accompagner vers l’emploi ;
  • Assurer l'encadrement et le suivi pédagogique individuel et collectif des stagiaires tout au long de leur formation (attitude coach) ;
  • Évaluer les résultats de son action et faire les adaptations nécessaires en fonction des besoins des stagiaires ;
  • Participer en réunion d'équipe pédagogique et/ou en réunion de formateurs à la réflexion et à la conception des dispositifs pédagogiques, à leur organisation, à leur adaptation, à leur évolution ;
  • Définir les contenus et modalités d'évaluation des acquis de formation des stagiaires tant au quotidien que dans le cadre de la validation des compétences ;
  • Se former continuellement dans le domaine du secrétariat et de la bureautique, des nouvelles technologies et chercher à progresser dans sa pratique de formateur.

Vos compétences & connaissances

 

  • maîtrise des techniques de classement professionnel (papier et électronique),
  • vitesse de frappe (si possible à dix doigts) et connaissance des règles principales de dactylographie (majuscules, abréviations, ponctuation),
  • capacité à repérer, dans un document, les erreurs de forme et de fond,
  • capacité à concevoir et à organiser une démarche pédagogique de manière structurée et rigoureuse,
  • capacité d’adaptation et de flexibilité (contenus de formation, publics, prestations),
  • excellente capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit,
  • intérêt pour la dimension humaine et capacité à animer des groupes,
  • capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

 

 

Les conditions de recrutement

 

  • Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut ;
  • Posséder une expérience probante en rapport avec la fonction dans le domaine de l’assistanat de direction, du secrétariat ou de la bureautique :
    • soit être porteur d'un master ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long et justifier de trois années d'expérience,
    • soit être porteur d'un baccalauréat à orientation secrétariat, bureautique, informatique et justifier de cinq années d'expérience,
    • soit être porteur d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et justifier de six années d'expérience,
    • soit être porteur d'une attestation de formation professionnelle délivrée par un organisme public de formation professionnelle et justifier de dix années d'expérience,
    • À défaut de diplôme, justifier de douze années d'expérience.
    • Être titulaire d’un CAP constitue un atout.

 

 

La sélection

 

1)     Une épreuve éliminatoire pouvant être subdivisée en plusieurs parties : (épreuve prévue le 20/04/17)

a)     Une partie portant sur les connaissances théoriques, techniques et générales en lien avec la spécialité visée :

  • Rédaction et présentation de documents professionnels (respect des règles et des normes de présentation, …),
  • Procédures, techniques et outils du secrétariat (courrier, gestion de l’information électronique, classement/archivage, etc.)
  • Culture du secrétariat, de la télécommunication et de l’informatique (suite MS Office 2010 et  Internet)

b)     Une partie informatisée sous forme de simulation professionnelle portant sur :

  • L’utilisation intégrée des logiciels de la suite MS Office 2010, en ce compris le courrier et la gestion de l’agenda électronique,
  • Le cloudcomputing,
  • La maîtrise des outils de recherches sur Internet.

 

2)     Une épreuve orale éliminatoire visant à mettre en évidence les aptitudes pédagogiques : (épreuve prévue le 15 ou 16/05 – date imposée lors de l’élaboration du planning)

Simulation d’un cours en présence d’un groupe de stagiaires adultes. Cette épreuve demande une préparation préalable et sera suivie d'un entretien avec le jury.

 

3)     Une épreuve éliminatoire portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction.

 

 

Le contrat

 

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

 

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.720,12 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, une formation continue, une assurance groupe, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.

 

Comment postuler

 

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 9 avril 2017 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne

* Pour faciliter la lecture, BRUXELLES FORMATION emploie le terme « chercheur d’emploi » exclusivement au masculin.
À travers ce terme, BRUXELLES FORMATION s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.
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