Fiche métier

Assistant(e) de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent

Fiche métier


Fiche formation

Objectif :

Être opérationnel comme assistant(e) de direction dès l'entrée en fonction.
Vos formateurs ont l'expérience de la fonction et vous la transmettent lors de l'exécution des tâches du métier. Pour en tirer tous les bénéfices, la formation demande un investissement de votre part dans les activités individuelles et collectives.
Le français, le néerlandais et l’anglais sont utilisés au quotidien. Au besoin, nous vous proposerons un accompagnement pour renforcer votre maîtrise des langues.

Contenu :

  • Techniques de secrétariat de direction : gérer une base de données, rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer l'intendance et les fournitures de bureau;
  • Planification et organisation de l'action : gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
  • Pratique approfondie des logiciels indispensables à la fonction : Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles).
  • Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes: avec son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l'administration;
  • Comprendre l'entreprise : contexte économique, stratégie d'entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction de la taille de l'entreprise (PME, multinationale, cabinet de consultants, ASBL), processus de décision;
  • Accompagnement vers l'emploi : attitudes professionnelles, confiance en soi;
  • Pratique professionnelle de 8 semaines

Certification(s) visée(s) :
Attestation de formation professionnelle

Organisation

Durée :
17 semaines de cours et 8 semaines de pratique professionnelle
Horaire :
en journée 8h45 - 16h15 temps plein
Début :
prochaine entrée le 24 avril 2017 / Deux fois par an, avril et octobre
Coût :
Gratuit -

Conditions d'admission

Prérequis
Etre chercheur d'emploi.
  • Avoir un niveau en néerlandais et en anglais permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1).
  • Bureautique : maîtriser les logiciels Word et Excel ; maîtriser les fonctionnalités d'un service de messagerie, gestion de tâches et agenda.

Réussir :
  • Réussir des tests de langue (Français, Anglais et Néerlandais)
  • Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.
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Intéressé(e) ?

Que faire
Des séances d'information sur cette formation sont organisées un jeudi par mois à Bruxelles Formation Bureau et Services . La prochaine séance d'information aura lieu le jeudi 6 avril 2017 à 9h30, Boulevard A. Max 157 à 1000 Bruxelles. Elle est accessible à tous et sans invitation.
Avant d'entrer en formation, vous devez participer à l'une d'elles et réussir la sélection.
Venez 15 minutes avant le début de la séance, muni de votre carte d'identité et de votre cv.

Pour vous inscrire à cette formation, il faut préalablement participer à la séance d'information. Cliquez ici et consulter directement la rubrique "que faire" de la fiche.

Remarques

Bruxelles Formation Bureau & Services sera fermé du 15/7 au 16/8/2017.

 


Formations gratuites pour les demandeurs d'emploi. Certaines catégories de stagiaires bénéficient en outre du remboursement de leurs frais de déplacement et d'une prime horaire de 1 euro brut. Il s'agit des demandeurs d'emploi inscrits à ACTIRIS et qui remplissent une des conditions suivantes: soit ne pas avoir de diplôme secondaire supérieur,soit être allocataire du FBFISPH (Fonds bruxellois pour les personnes handicapées),soit être inoccupé depuis plus de 12 mois (seules les dates d'inscription à ACTIRIS sont prises en compte pour prouver cette inoccupation (se munir du document A15 comme preuve); les 12 mois peuvent comporter des interruptions d'inscription, à condition que celles-ci ne dépassent pas 3 mois chacune), soit être inscrit au CPAS.
* Rendez-vous auprès d'une antenne Actiris
* Venir chercher personnellement (muni de votre carte d'identité) une invitation à Bruxelles Formation Carrefour. Rue Royale 93 à 1000 Bruxelles. Ouvert le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h à 12h30.

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* Pour faciliter la lecture, BRUXELLES FORMATION emploie le terme « chercheur d’emploi » exclusivement au masculin.
À travers ce terme, BRUXELLES FORMATION s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.
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