Fiche de la formation

Organisez vos événements !

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Communication

Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d'idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !





Fiche formation

Objectif :

Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique Pouvoir développer une stratégie de communication adéquate (folders, web, presse…) Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)

Public cible :

Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l’organisation d’un événement dans le secteur privé ou public.

Prérequis

Aucun

Programme :

  • Stimuler la créativité et la pensée divergente
  • L’événement  : pourquoi et comment l’utiliser ?
 
  • Les étapes clefs pour organiser un événement
    • Définir l’objectif de l’opération
    • Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
    • Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées
 
  • Les marchés publics
    • Réglementation, types de marchés, types de procédures, déroulement de la procédure
 
  • Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer
    • Planifier et coordonner les réunions de coordination
    • Développer les synergies avec les autres services
    • Dynamiser la communication interne
 
  • Travailler avec un prestataire externe
    • Le brief
    • Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)
    • Le contrat
    • Rubriques types,tableau de bord de suivi des prestataires
 
  • Gérer l’information et les bases de données  
  • Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie :

Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…).



Modalités pratiques de nos sessions interentreprises


Durée :

2 jour(s)

Prochaines sessions :

Aucune session n'est planifiée pour l'instant.

Coût de la session par personne:

310 euros

Localisation :

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 6 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR logo personne à mobilité réduite.

bf.entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

localisation Bruxelles Formation Entreprise
Tram
  • 4

  • 97

Bus
  • 98

Trains
  • Gare d’Uccle–Stalle
  • Gare d’Uccle–Calevoet

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Pensez à nos formules intra-entreprises !

Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur mesure, chez vous ou chez nous.


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