Fiche de la formation

Publipostage : Word et Excel, un duo de choc !

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Informatique

À partir de vos listes en Excel et du publipostage de Word, générez différents documents incluant des contenus variables et personnalisables sur base de critères de sélection. Automatisez l’envoi en fonction d’échéances et choisissez le mode d’expédition.





Fiche formation

Objectif :

Aborder tout le potentiel du publipostage et réduire au maximum le temps de travail nécessaire à la création ponctuelle ou récurrente de tous types de documents répétitifs (lettres, étiquettes, catalogue, planning de réservation de salle…).


Public cible :

Toute personne amenée à générer et envoyer des documents répétitifs sur base de listes (répertoire d’adresses, catalogue, calendrier…)

Prérequis

Word : savoir créer un tableau ; maitriser l’alignement de texte à l’aide des marges, des retraits de paragraphes et des différents types de tabulations Excel : utiliser couramment des fonctions ; maitriser l’adressage relatif, mixte et absolu

Programme :

Qu’est-ce que le publipostage ?
    • Principe de base & usages
    • Différents types de documents & leurs spécificités
    • Différents types de sources de données
 
Les étapes du publipostage
    • Choix du document
    • Choix de la source de données
    • Insertion de champs de fusion et de règles
    • Vérification et fusion
 
Les options de fusion
    • Les tris
    • Les filtres
 
La puissance d’Excel au service du publipostage
    • Quels sont les avantages
    • Les tableaux de données
    • Création de données spécifiques à l’aide de fonctions
    • Repérage et mise en forme automatique des enregistrements à fusionner
 
Usages mis en pratique
    • Publipostage de type lettre avec personnalisation
    • Création d’un répertoire
    • Création d’étiquettes de publipostage
    • Création d’un planning

Méthodologie :

L'apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.



Modalités pratiques de nos sessions interentreprises


Durée :

1 jour(s)

Prochaines sessions :

Pour ajouter une session à votre sélection, veuillez cocher la case correspondant aux dates souhaitées

Publipostage : Word et Excel, un duo de choc ! : 30-11-17   





Coût de la session par personne:

180 euros

Localisation :

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 6 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR logo personne à mobilité réduite.

bf.entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

localisation Bruxelles Formation Entreprise
Tram
  • 4

  • 97

Bus
  • 98

Trains
  • Gare d’Uccle–Stalle
  • Gare d’Uccle–Calevoet

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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
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