Fiche de la formation

Optimisez vos réunions !

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Communication

Tous les aspects de la réunion : des paramètres nécessaires à sa réussite au pilotage efficace et à la gestion des situations difficiles. La formation aborde également les stratégies pour réussir vos négociations.





Fiche formation

Objectif :

    • S’approprier les techniques de conduite de réunion
    • Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion
    • Savoir négocier et gérer les situations difficiles


Public cible :

Toute personne ayant à animer ou participer activement à des réunions ou ayant à mener des négociations.

Prérequis

Aucun

Programme :

Prendre conscience des paramètres pour réussir une réunion
    • Préparer la réunion : documents et arguments
    • Clarifier les objectifs et les priorités
    • Mettre en place un ordre du jour
    • Choisir les participants, les convier
    • Gérer la logistique : préparation du lieu, etc.
 
Exercices d’application : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion (Information, résolution de problèmes…) pour être plus efficace dans sa préparation.
 
Savoir faire passer son message : Communication et stress
    • Préparation mentale et optimisation des ressources
    • La voix, un outil de communication : apprendre à l’utiliser
    • Le corps est un media encore plus puissant que la voix : apprendre à le maîtriser
    • Coordination et harmonisation des ressources internes
    • Communiquer en groupe
    • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre
    • Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage
    • Repérer le trac avant son apparition et identifier les causes
    • Utiliser le stress positif
 
Exercice d'application : mise en condition pour mieux gérer ses émotions.
 
Piloter la réunion
    • Démarrage de la réunion : objectif et plan
    • Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants
    • Activer les ressources et maîtriser les handicaps
    • Collecter, gérer et distiller les informations
    • Anticiper et improviser pour rebondir
    • Importance de la forme par rapport au fond
    • Valider les informations pour sécuriser ses arguments
    • Négocier en réunion
    • Gérer son temps et ses objectifs
    • Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin
    • Clarifier les rôles et devoirs de chacun
    • Analyser et gérer les interactions entre les participants
    • Gérer les participants difficiles
 
Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions
Gérer le suivi de la réunion – Après la réunion
    • Prévoir et communiquer sur un plan d'action
    • Rédiger le compte rendu

Méthodologie :

Cette formation se déroule selon une approche participative et une pédagogie par la découverte : mises en situation et travaux pratiques.



Modalités pratiques de nos sessions interentreprises


Durée :

2 jour(s)

Prochaines sessions :

Pour ajouter une session à votre sélection, veuillez cocher la case correspondant aux dates souhaitées

Optimisez vos réunions ! : 24-04-18   





Coût de la session par personne:

360 euros

Localisation :

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 6 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR logo personne à mobilité réduite.

bf.entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

localisation Bruxelles Formation Entreprise
Tram
  • 4

  • 97

Bus
  • 98

Trains
  • Gare d’Uccle–Stalle
  • Gare d’Uccle–Calevoet

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