Fiche de la formation

Outlook - Partage et travail collaboratif

pictogramme Bruxelles Formation Entreprise

Informatique

Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,... ) au sein d'Outlook et d'en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.





Fiche formation

Objectif :

Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d'informations.

Public cible :

La formation s'adresse à des personnes qui utilisent déjà le service de messagerie d'Outlook et qui désirent en savoir plus sur le calendrier, le partage d'informations et de données au travers d'Outlook.

Prérequis

Etre conecté à un serveur Exchange. Savoir créer, envoyer, recevoir des messages dans Outlook. Savoir mettre en forme du texte.

Programme :

Gérer son calendrier
    • Configuration du calendrier.
    • Types d'objets dans Outlook (Rendezvous, Réunions et Événements).
    • Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
 
Organiser une réunion
    • Planifier une réunion (recherche automatique d'une plage horaire).
    • Les attributs des participants à une réunion.
    • Mettre à jour une réunion
 
Consulter les plannings
    • Consulter le calendrier d'autrui.
    • Préserver sa vie privée.
 
Donner des droits sur son courrier
    • Partager son calendrier les différents niveaux d'autorisation d'accès.
    • Partager sa boîte de réception.
    • Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
    • Ouverture automatique d'autres Boîtes aux lettres au démarrage d'Outlook.
 
Mise en commun des ressources
    • Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
    • Configuration d'une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
    • Droits d'accès et utilisation d'un dossier contacts en tant que carnet d'adresses Outlook.

Méthodologie :

L'apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.


Modalités pratiques de nos sessions interentreprises


Durée :

1 jour(s)

Prochaines sessions :

Pour ajouter une session à votre sélection, veuillez cocher la case correspondant aux dates souhaitées

Outlook - Calendrier et travail collaboratif : 23-10-17   





Coût de la session par personne:

155 euros

Localisation :

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 6 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR logo personne à mobilité réduite.

bf.entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

localisation Bruxelles Formation Entreprise
Tram
  • 4

  • 97

Bus
  • 98

Trains
  • Gare d’Uccle–Stalle
  • Gare d’Uccle–Calevoet

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